Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja dotycząca zdalnej sesji Rady Powiatu w Krasnymstawie w dniu 18 czerwca 2020 r. (czwartek) godzina 9:00

1. Obrady XVII odbywać się będę w trybie zdalnym tj. z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (za pośrednictwem programu eSesja), w związku z przedłużającym się stanem epidemii COVID-19 w Polsce oraz wynikającymi z tego powodu obostrzeniami.

2. W dniu sesji w sali obrad w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie obecny będzie Przewodniczący Rady Powiatu, który będzie prowadził obrady, Starosta Krasnostawski, pracownik Biura Rady i informatyk do obsługi technicznej.

3. W obradach sesji w sali obrad w siedzibie Starostwa mogą wziąć udział radni Rady Powiatu, po uprzednim zgłoszeniu swojego udziału do Biura Rady w terminie do dnia 17.06.2020 r.

4. Obrady będą się odbywały bez udziału publiczności, za wyjątkiem mieszkańców, którzy spełnią warunki formalne do udziału w debacie nad Raportem o stanie powiatu krasnostawskiego za 2019 rok.

5. Radny uczestniczący w sesji zdalnej poza budynkiem Starostwa powinien dokonać logowania do systemu eSesja najpóźniej do godziny 8:30 tj. 30 minut przed rozpoczęciem obrad.

6. W przypadku problemów technicznych z logowaniem do systemu należy kontaktować się telefonicznie pod numerem telefonu: 570 670 579.

7. Pracownik Biura Rady po stwierdzeniu braku zalogowania się radnego po 8.30 podejmie próbę kontaktu telefonicznego z radnym celem ustalenia jego udziału w sesji.

8. Radnym zostanie udostępniona aplikacja umożliwiająca aktywny udział w obradach sesji w czasie rzeczywistym.
Aplikacja znajduje się pod linkiem: https://jitsi.krasnystaw-powiat.pl
Minimalne wymagania techniczne wraz z instrukcją aktywacji aplikacji zostanie radnym przesłana w terminie do dnia 15.06.2020 r.

9. Radny biorący udział w sesji zdalnie ma możliwość śledzenia na tym samym lub innym urządzeniu transmisji obrad sesji pod linkiem: https://bip.krasnystaw-powiat.pl/sesje. (Uwaga transmisja przebiega z 30 sekundowym opóźnieniem).

10. Podczas obrad należy uważnie śledzić przede wszystkim przebieg obrad w programie eSesja oraz obserwować pojawiające się w programie komunikaty, aby czynnie uczestniczyć w obradach sesji.

11. W trakcie sesji radny chcąc zabrać głos powinien tak jak dotychczas w programie eSesja kliknąć na okienko „Dyskusja” i po rozwinięciu listy wybrać jedną z opcji: Proszę o głos, Ad vocem, Wniosek formalny.

12. Przewodniczący Rady udzielenia radnemu głosu przy użyciu udostępnionej aplikacji lub wydając dyspozycję pracownikowi Biura Rady o połączenie się z radnym telefonicznie w opcji głośno mówiącej.

13. Wypowiedzi radnych będą słyszane w transmisji oraz zostaną zamieszczone w protokole z sesji.

14. Głosowanie nad przekazanymi radnym projektami uchwał odbywać się będzie w dotychczasowej formie po pojawieniu się ikon w aplikacji eSesja umożliwiających oddanie głosu.



Przewodniczący Rady

/-/ Witold Boruczenko