Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja dotycząca zdalnej sesji Rady Powiatu w Krasnymstawie w dniu 28 kwietnia 2020 r. (wtorek) godzina 9:00


1. Zwołanie obrad XVI sesji w trybie zdalnym tj. z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość zostało podyktowane: koniecznością zapewnienia kontynuacji prac samorządu w czasie pandemii w bezpieczny sposób, bez narażania radnych i pracowników na zagrożenie zakażenia koronawirusem oraz faktem posiadania rozwiązań technicznych możliwych do zastosowania w tych okolicznościach.

2. Obrady sesji zdalnej odbywać się będą - za pośrednictwem programu eSesja.

3. W dniu sesji w sali obrad w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie obecny będzie Przewodniczący Rady Powiatu, który będzie prowadził obrady oraz Starosta Krasnostawski i na wezwanie dyrektorzy składający informacje na temat, o których mowa w pkt. 2 porządku obrad sesji, pracownik Biura Rady i informatyk do obsługi technicznej.

4. W obradach sesji w sali obrad w siedzibie Starostwa mogą wziąć udział jedynie Przewodniczący komisji Rady Powiatu.

5. Obrady będą się odbywały bez udziału publiczności.

6. W przypadku braku możliwości udziału radnych w obradach sesji w trybie zdalnym, zostanie zapewniona radnemu dostępność do udziału w sesji w innych niż sala obrad wskazanych pomieszczeniach w budynku Starostwa, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby do Biura Rady w terminie do dnia 27.04.2020 r.

7. Radny uczestniczący w sesji zdalnej poza budynkiem Starostwa powinien dokonać logowania do systemu eSesja najpóźniej do godziny 8:30 tj. 30 minut przed rozpoczęciem obrad.

8. W przypadku problemów technicznych z logowaniem do systemu należy kontaktować się telefonicznie pod numerem telefonu: 570 670 579.

9. Pracownik Biura Rady po stwierdzeniu braku zalogowania się radnego po 8.30 podejmie próbę kontaktu telefonicznego z radnym celem ustalenia jego udziału w sesji.

10. Radny równolegle ma możliwość śledzenia na tym samym lub innym urządzeniu transmisji obrad sesji pod linkiem:https://bip.krasnystaw-powiat.pl/sesje. (Uwaga transmisja przebiega z 30 sekundowym opóźnieniem).

11. Podczas obrad należy uważnie śledzić przede wszystkim przebieg obrad w programie eSesja oraz obserwować pojawiające się w programie komunikaty, aby czynnie uczestniczyć w obradach sesji.

12. W trakcie sesji radny chcąc zabrać głos powinien tak jak dotychczas w programie eSesja kliknąć na okienko „Dyskusja” i po rozwinięciu listy wybrać jedną z opcji: Proszę o głos, Ad vocem, Wniosek formalny.

13. Przewodniczący Rady w celu udzielenia radnemu głosu wydaje dyspozycję pracownikowi Biura Rady o połączenie się z radnym telefonicznie w opcji głośno mówiącej.

14. Wypowiedzi radnych będą słyszane w transmisji oraz zostaną zamieszczone w protokole z sesji.

15. Głosowanie nad przekazanymi radnym projektami uchwał odbywać się będzie w dotychczasowej formie po pojawieniu się ikon w aplikacji eSesja umożliwiających oddanie głosu.




Przewodniczący Rady

/-/ Witold Boruczenko